Por que melhorar a gestão de sua empresa?

Você usa as melhores ferramentas para melhorar a gestão da sua empresa? Você sabe se a organização do seu estoque gera perdas, seja de materiais ou até mesmo de dinheiro, na sua empresa hoje? Os seus processos possuem um fluxo prático e bem definido? Para garantir uma disposição de produtos eficiente, processos eficientes e manter a saúde financeira, grandes empresas costumam utilizar de algumas técnicas e métodos para consequentemente melhorar a gestão de estoque e de processos.

Plano de Ação

Plano de ação é uma metodologia que acompanha o desenvolvimento de atividades, e está diretamente ligada a planejamento, já que ter um plano de ação faz parte de qualquer planejamento bem sucedido. Para ter um melhor aproveitamento de um plano de ação é essencial que se utilize a ferramenta 5w2h: Essa ferramenta consiste em responder 7 perguntas:

• “O que?”;
• ” Por que ?;
• “Como?”;
• “Quando?”;
• “Onde?;”
• “Quanto?;”
• “Quem?.

E a partir delas organizar melhor a gestão de processos.

5S

O 5S foi criado no Japão e é um método de gestão que prega especialmente o alcance a um ambiente de trabalho ideal, através da busca por 5 elementos essenciais.

Essa metodologia é indispensável para desenvolver uma empresa bem organizada e eficiente, podendo trazer benefícios como o aumento da produtividade e melhora no clima da empresa. Essa ferramenta funciona através de 5 passos:

1. Primeiramente, separar o que é necessário do que é desnecessário;
2. Limpar e zelar pelo cuidado com o ambiente de trabalho;
3. Organizar cada coisa no lugar que pertence;
4. Ajudar um ao outro a manter o ambiente ideal;
5. Criar regras de arrumação e limpeza.

MATRIZ GUT 

No seu dia-a-dia na empresa, você deve vivenciar diversos problemas a serem resolvidos e, por vezes, os problemas acontecem ao mesmo tempo. Mas, e aí? Qual o problema que precisa ser o primeiro de todos a ser resolvido? Para ajudar a definir isso, pode-se utilizar a matriz GUT (gravidade, urgência e tendência) a qual é uma ferramenta que facilita a priorização na resolução dos problemas, ordenando os obstáculos em uma escala de prioridade e, consequentemente, contribuindo para as tomadas de decisões.

A matriz GUT torna possível classificar cada dificuldade de acordo com a gravidade, urgência e tendência.

• Gravidade

É o quanto o problema em questão irá impactar nos envolvidos, considerando as consequências que ele acarretará. Será dado um valor de 1 a 5, respeitando a seguinte escala:

1. Sem gravidade
2. Pouco grave
3. Grave
4. Muito grave
5. Extremamente grave

• Urgência

Esse ponto levará em consideração o tempo o tempo para resolver o problema (se deve ser resolvido em curto, médio ou longo prazo) e para a aplicação de uma melhoria. É importante se perguntar: isso pode aguardar?

Será dado um valor de 1 a 5, respeitando a seguinte escala:

1. Pode aguardar
2. Pouco urgente
3. Urgente
4. Muito urgente
5. Extremamente urgente – precisa de solução imediata

• Tendência

Para analisar a tendência, é preciso fazer a seguinte pergunta: caso o problema não seja resolvido hoje, o problema aumentará sua complexidade com o passar do tempo? Fazendo assim, uma previsão da evolução do problema. Deve ser dado também um valor de 1 a 5, seguindo a seguinte escala:

1. Não mudará
2. Ficará pior a longo prazo
3. Ficará pior a médio prazo
4. Ficará pior a curto prazo
5. Ficará pior rapidamente

Finalmente, após atribuir um valor de gravidade (G), urgência (U) e tendência (T) em cada problema, multiplica-se esses três valores (GxUxT) para se chegar a um valor total. Os problemas ficarão ordenados em uma escala de prioridade, do maior para o menor: sendo o que tiver um maior total, aquele que deve ter uma maior atenção e ser solucionado primeiro.

Concluímos que, no mercado hoje, qualquer gasto desnecessário pode custar a vida da empresa. Não fique para trás nesta corrida por espaço e clientes, conheça nossos serviços de consultoria e saia na frente dos concorrentes com processos bem definidos e estoque bem organizado, sem gastos extras, sem tempo perdido!

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